U.O.C. Affari generali

L’UOC Affari Generali, in coerenza con l’art. 51 dell’Atto Aziendale approvato con la Delibera n. 756 dell’11.6.2020:

• cura direttamente l’istruttoria dei procedimenti finalizzati alla conclusione di un contratto, accordo o convenzione in tutti i casi in cui ciò non rientri specificatamente ed espressamente nell’ambito di competenza di altre Unità Operative;
• predispone i contratti e le convenzioni (qualunque sia il nomen con cui viene definito l’accordo) con soggetti esterni in tutti i casi in cui ciò non rientri specificatamente ed espressamente nell’ambito di competenza di altre Unità Operative;
• tiene il repertorio dei contratti stipulati dall’Amministrazione;
• cura gli adempimenti relativi alla gestione dei contratti di assicurazione;
• gestisce il protocollo Aziendale, la posta elettronica certificata (PEC) del protocollo generale e la gestione documentale finalizzata alla semplificazione e dematerializzazione dei procedimenti;
• gestisce le formalità, nonché gli obblighi di pubblicità e conservazione, relativi alle Deliberazioni della Direzione Aziendale e Determine Dirigenziali;
• cura gli adempimenti in materia di protezione dei dati personali e accesso agli atti, sovraintendendo alle relativi funzioni.
  Inoltre:
• predispone delibere ed atti consequenziali ai sensi del Regolamento Aziendale approvato con delibera n. 454 del 08.03.2018 per la gestione di donazioni beni mobili, donazioni somme di denaro,sponsorizzazione beni, eventi, progetti, utilizzo beni in visione/prova e acquisizione beni in comodato d’uso gratuito;
• assicura tutti gli adempimenti connessi alle Convenzioni con la Società Consortile per Azioni Sicilia Emergenza Urgenza Sanitaria per i Contratti Servizi di Supporto per i Trasporti Sanitari intra ed inter Ospedalieri e Servizi di Supporto per la Gestione delle Emergenze Sanitarie;
• assicura tutti gli adempimenti connessi al Contratto di Servizio con la Società Consortile per Azioni Servizi Ausiliari Sicilia per la fornitura di Servizi strumentali ed ausiliari in regime di “in house providing”;
• provvede alla liquidazione elettronica delle fatture Società S.A.S.( prima in capo all’UOC Risorse Umane e poi transitato nel 2020 all’UOC Affari Generali), Società S.E.U.S. con accesso al Sistema Contabile EUSIS e delle fatture che discendono da Convenzioni;